Bölüm 2 : Izdırap " Belge Belge ve Daha çok Belge "

Evet arkadaşlar şimdide geldik bu sürecin en sıkıcı en sinir bozucu bölümüne. Belgeler... Sürecin bu bölümü sizi en çok sinir eden bölüm olacak zira bürokrasi nedir onu öğrenecek mantığı olmayan bir çok işle uğraşacaksınız. Erasmus hibe kredisini alabilmek için temel olarak şu belgelere ihtiyacınız var ( okuldan okula ya da yönetmelik değişikliklerine göre değişim gösterebilir ben 2014-2015 anadolu üniversitesinin istediklerini paylaşacağım). Kabul belgesi: gideceğiniz okuldan sizin adınıza hazırlanmış sizin o okula hangi dönemler arasında ne şartlarda kabul edildiğinizi anlatan belge. Learning Aggrement (LA): Orada hangi dersleri aldığınızı bu derslerin sizin okulunuzdaki karşılığını ve bu derslerin kredilerinin yazılı olduğu belge. Bu belgenin bir kaç farklı versiyonunu doldurmanız gerekebilir zira bu belgenin yapısı okuldan okula değişebilmekte. Ama hepsini ortak noktası dersler ve kredilerin bu belgede bulunuyor olması. Bu belgenin de diğer bütün belgeler gibi sizin tarafınızdan karşı kurumdaki yetkili tarafından ve sizin okulunuzdaki yetkili tarafından imzalı olması gerekmekte.Yönetim kurulu kararı: Siz muhtemelen bu belgeyi hiç görmeyeceksiniz. Bu işlemi sizin için okuldaki danışmanınız yapacaktır. Ama siz tedbiri elden bırakmayın danışmanınıza sürekli bu konuyu hatırlatın. Bazen unutulabiliyor buda bütün işlerinizin uzamasına neden olabiliyor. Hibe sözleşmesi: Bu basit bir belge erasmus programından ne kadar süreyle kalacağınızı ve ne kadar kredi alacağınızı gösteren belge.Vize onay sayfası: Bu belge aslında vizenizi aldığınızda pasaportunuza basılan vize sayfası daha doğrusu okul bunu kabul ediyor. Onlar için önemli olan vizenizin çıkmış olması. Belgeler konusunda dikkat etmeniz gerekenler eksik imzanın olmaması. Size tavsiyem mümkünse bütün bu belgelerin bir yedeğini alıp mail adresinize koymanız. Bazen kağıt kopyalar kaybolabiliyor . İnternet ortamında bunları bulup çıkartmanız çok daha kolay olacaktır. işlemler buraya kadar gayet iyi göründü biliyorum. Zaten bu işlemlerde sizi sıkıntıya sokacak olan LA nın karşı kuruma gönderilip imzalanıp kabul mektubu ve diğer belgelerinizle beraber size geri gönderilmesi. Bu belgelerin orjinallerinin istenmesinden dolayı bunları postayla göndermeniz ve size postayla geri dönmesi gerekiyor. İşin en can sıkıcı durumu burası çünkü postanız yolda kaybolabilir gecikebilir işlemleriniz uzayabilir. Burada hiç bir etkiniz ve bilginiz olamayacağından sizi sıkıntıya sokuyor. Burada da yapabileceğiniz en yararlı şey belgelerin size gönderildiğine dair bilgi aldığınızda kaşı kurumdan postanın "track number" ını istemeniz. Bu barkod numarasıyla postanızın nerede olduğunu internetten kolaylıkla öğrenebilmektesiniz. Bu belgerin çoğu size vize işleminde gerekecek. Bir sonraki yazıda da bunlardan bahsedeceğim sevgiler...